Gratuity Calculator 2026
ग्रेच्युटी कैलकुलेटर
अपनी gratuity amount calculate करें। Permanent और Fixed-Term दोनों employees के लिए। ₹20 lakh तक tax-free!
कर्मचारी प्रकार (Employee Type)
No fixed end date - long-term employment.
Gratuity after 5 years of continuous service.
Contract with a defined end date.
Now eligible after just 1 year (Nov 2025 rule).
अंतिम मूल वेतन (Last Basic Salary)
Basic + DA ही count होता है। HRA, bonus शामिल न करें।
सेवा अवधि - वर्ष (Years of Service)
अतिरिक्त महीने (Additional Months)
6+ महीने = 1 पूरा साल गिना जाता है (rounding rule)
रोजगार श्रेणी (Employment Category)
10+ employees वाली companies Payment of Gratuity Act, 1972 के तहत आती हैं।
अनुमानित परिणाम
Eligible for Gratuity
10 साल की service के लिए calculate किया गया
💡 Death या Disability के case में minimum tenure की ज़रूरत नहीं होती।
Your Gratuity Amount
₹2,88,462
✅ Tax Status
आपकी gratuity ₹20L से कम है - पूरी राशि tax-free है।
📐 Calculation Breakdown
(₹50,000 × 10 × 15) / 26
= ₹2,88,462
ℹ️ Gratuity Payment Rules
✅ Permanent employees: 5 साल continuous service required
✅ Fixed-term employees: 1 साल (Nov 2025 update)
✅ Death / Disability: No minimum tenure
Employer को 30 days के अंदर pay करना होता है। Delay पर 10% p.a. interest।
₹50K basic salary पर gratuity growth (1–40 years) · Current: 10 yr
Amber dashed = ₹20L tax-free limit · Blue dashed = current tenure
Service (Rounded)
10 Years
Basic Salary
₹50,000/mo
Formula Divisor
15 / 26
Gratuity Amount
₹2.88 L
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🆕 November 2025 में क्या बदला?
Social Security Code 2020 - Effective November 21, 2025
November 2025 में केवल 2 नए बदलाव हुए। बाकी rules पहले से ही मौजूद थे।
Fixed-Term Employee Eligibility
Contract workers को अब 1 साल में gratuity मिलेगी।
50% Wage Rule
Employer Basic salary artificially कम नहीं रख सकते।
⚠️ नोट: Social Security Code 2020 की states में implementation अलग-अलग pace पर हो रही है। Exact applicability के लिए अपने employer / HR से confirm करें।
📋 Current Gratuity Rules - सभी नियम
Permanent Employee Eligibility
5 साल minimum continuous service
Fixed-Term Employee Eligibility
1 साल minimum
Tax-Free Limit (Private Sector)
₹20,00,000
50% Wage Rule
Basic + DA ≥ 50% of CTC
Payment Timeline
30 days में payment, delay पर 10% p.a. interest
Nomination (Form F)
Service के 1 साल बाद nominee designate करें
⚠️ महत्वपूर्ण Clarification:
- • Tax-free limit ₹20L - यह November 2025 में नहीं बदला। यह March 2018 से लागू है (7th Pay Commission के बाद)।
- • 30-day payment rule - Payment of Gratuity Act 1972 से ही है।
- • November 2025 में केवल 2 बदलाव: Fixed-term eligibility (1 साल) और 50% wage rule।
Gratuity क्या है?
Gratuity एक statutory retirement benefit है जो employer अपने employee को लंबी और निष्ठावान सेवा के लिए देता है। यह Payment of Gratuity Act, 1972 के तहत employee का legal right है।
EPF की तरह gratuity में monthly contribution नहीं होता - यह employer द्वारा पूरी तरह funded होता है और service exit पर एकमुश्त (lump sum) मिलता है।
Gratuity Formula
Covered under Gratuity Act
10+ employees वाली companies
(Basic × Years × 15) / 26
26 = working days per month
Not Covered under Act
Voluntary gratuity
(Basic × Years × 15) / 30
30 = calendar days per month
📊 उदाहरण:
Basic Salary: ₹50,000, Service: 10 साल, Covered under Act:
₹2,88,462
Gratuity Amount
15/26
Formula
Tax-Free ✅
Tax Status
Lump Sum
Payment
Eligibility - Updated November 2025
| Employee Type | Minimum Service | Status (Nov 2025) |
|---|---|---|
| Permanent Employee | 5 years continuous | Unchanged |
| Fixed-Term Employee | 1 year | NEW (Nov 2025) 🆕 |
| Death / Disability | No minimum | Exception ✅ |
| Resignation < min tenure | N/A | Not Eligible ❌ |
Tax Rules - Gratuity पर कितना Tax?
| Category | Tax-Free Limit | Above Limit |
|---|---|---|
| Private Sector Employees | ₹20,00,000 ✅ | Income tax slab rate |
| Govt / Local Authority Employees | No monetary limit ✅ | Fully exempt (no tax) |
| PSU / Statutory Corporation Employees | ₹20,00,000 ✅ | Income tax slab rate |
📊 उदाहरण (Private Sector):
Gratuity: ₹25,00,000 → Tax-Free: ₹20,00,000 · Taxable: ₹5,00,000 (slab rate पर)
Multiple employers में total tax-free limit ₹20L है (aggregate)।
50% Wage Rule - November 2025 Update
⚠️ Social Security Code 2020 - नया Provision
Gratuity calculation के लिए employee की salary (Basic + DA) minimum CTC का 50% होनी चाहिए। यह rule इसलिए बना है ताकि employers gratuity liability कम करने के लिए Basic salary artificially कम न रखें।
उदाहरण:
Fixed-Term vs Permanent Employees
| Aspect | Permanent Employee | Fixed-Term Employee |
|---|---|---|
| Minimum Service | 5 years | 1 year (Nov 2025) |
| Gratuity Formula | 15/26 or 15/30 | 15/26 or 15/30 (same) |
| Tax Treatment | Same (₹20L limit) | Same (₹20L limit) |
| Effective From | Always applicable | Nov 21, 2025 |
| Death/Disability | No tenure required | No tenure required |
| Nomination Form F | Required after 1 year | Required after 1 year |
Gratuity vs EPF vs Pension
| Feature | Gratuity | EPF | NPS/Pension |
|---|---|---|---|
| Eligibility | 5yr/1yr (Nov 2025) | Day 1 | 10 years |
| Tax-Free | ₹20L | Fully* (5yr+) | 60% lump sum |
| Payment Type | Lump Sum | Lump Sum | Monthly pension |
| Who Funds It | Employer only | Both 50/50 | Employee + Employer |
| Partial Withdrawal | Not allowed | Allowed | 25% allowed |
| On Resignation | After min tenure | Full amount | Partial withdrawal |
*EPF tax-free if service ≥ 5 years
Gratuity कब मिलता है?
Retirement / Superannuation
60 साल की उम्र या employer-defined retirement age पर। Eligibility: 5 साल+ service।
Resignation (After Minimum Tenure)
Permanent: 5 साल के बाद। Fixed-term: 1 साल के बाद (Nov 2025)।
Termination (Without Misconduct)
Layoff, redundancy, या company closure पर। Minimum tenure पूरा होना चाहिए।
Death (कोई tenure requirement नहीं)
Service में मृत्यु होने पर nominee को पूरी gratuity मिलती है। कोई minimum years नहीं।
Permanent Disability (कोई tenure requirement नहीं)
Accident या illness से permanent disablement पर gratuity मिलती है। कोई minimum tenure नहीं।
Misconduct पर Forfeiture
सिद्ध misconduct के मामले में employer gratuity forfeit कर सकता है। Court order required।
ज़रूरी बातें - Gratuity के बारे में
केवल Basic + DA count होता है
HRA, bonus, medical, travel allowances - कुछ भी नहीं।
10+ employees = Act mandatory
छोटी companies में voluntary, बड़ी में statutory right।
Continuous service required
Break in service eligibility affect कर सकता है।
Company बदलने पर separate gratuity
हर employer से अलग-अलग। Carry-forward नहीं।
Nomination Form F भरें
1 साल की service के बाद nominee designate करना ज़रूरी।
30 दिन में payment mandatory
Delay पर 10% p.a. interest। Legal action possible।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
❓ Fixed-term employees को कब gratuity मिलता है?
November 21, 2025 से लागू नियमों के अनुसार, fixed-term employees 1 साल की service के बाद gratuity के eligible हैं। पहले इन्हें भी 5 साल पूरे करने होते थे।
❓ Resignation पर gratuity मिलता है?
हां। Permanent employees को 5 साल की service के बाद, और fixed-term employees को 1 साल के बाद (Nov 2025 से)। Minimum tenure से कम service पर resignation के case में gratuity नहीं मिलती।
❓ Gratuity calculation में कौन सी salary लेते हैं?
केवल Last Drawn Basic Salary + Dearness Allowance (DA)। HRA, bonus, commission, overtime, medical allowance - कुछ भी शामिल नहीं होता। Nov 2025 से यह Basic minimum CTC का 50% होना चाहिए।
❓ Maximum gratuity कितनी मिल सकती है?
कोई statutory maximum नहीं। Employer चाहे तो ज़्यादा दे सकता है। लेकिन tax-free limit है: private sector में ₹20 lakh; केंद्र/राज्य सरकारी और Local Authority employees के लिए पूरी gratuity tax-free (कोई monetary limit नहीं)। Private sector में ऊपर की राशि taxable होगी।
❓ 50% Wage Rule क्या है?
Social Security Code 2020 का provision - gratuity calculation के लिए Basic+DA, CTC का minimum 50% होना चाहिए। अगर कम है तो company non-compliant है।
❓ Company बदलने पर gratuity का क्या होता है?
हर employer से अलग-अलग gratuity मिलती है जब उस company में minimum tenure पूरा हो। पुरानी company की gratuity carry-forward नहीं होती। दोनों जगह से अलग-अलग मिलती है।
❓ Gratuity कितने दिनों में मिलनी चाहिए?
Employer को claim मिलने के 30 days के अंदर payment करनी होती है। Delay पर simple interest @ 10% per annum। Case file करने पर controlling authority या court action।
❓ Contractor / Temporary employees को gratuity?
Fixed-term contract employees Nov 2025 से 1 साल में eligible हैं। Pure contractors (जिनका employer-employee relationship नहीं) generally eligible नहीं। Daily wage workers की eligibility situation-specific है।
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